行政人面试必知：面试官喜欢问的7个问题

最近，小智后台收到了很多面试问题。疫情让大家的求职之路变得有些坎坷。

其实，只要你在面试时正确回答问题，你的求职就会顺利很多。那么，面试官在面试时最喜欢问哪些问题呢？这些问题的背后，面试官到底想问什么？

小智采访了几位拥有丰富面试经验的大咖，总结了以下7个必答问题。快来看看吧！

01.

“请自我介绍一下”

?错误答案

大家好，我叫李四，请叫我小李吧。我是天津人，喜欢听相声。

（采访者：你想演一个角色吗？）

?面试官的真实意图

自我介绍是千百年来必答的问题。看似简单，其实也有要点。

切勿使用简历报告年龄、是否已婚等基本信息。

面试官想听到的是：你与其他面试者有何不同。

??答案要点

在组织措辞时，可以记住一个“总分”公式——对自己的几个优点进行高度总结，然后用1-2句话举例。

小智采访的大咖们更注重以下几点：

1. 沟通技巧：沟通和人际交往能力是行政管理的基本要素；

2、创新能力：节庆活动是行政之家，无论大小，都需要创新意识和习惯；

3、深度学习和思考能力：不盲从过去的经验和别人的做法，而是有自己的主见；

4、品质：品质和能力同样重要。能力可以提高，但素质不好就是缺陷。

?答案示例

面试官您好，我正在面试xxx职位，对此我有丰富的经验。

首先，我有很好的沟通能力。在某项工作中，我利用自己良好的沟通能力化解了员工的阻力，顺利完成了某项任务；

其次，我有良好的活动策划能力和创新能力。我组织了一次新颖的节日活动，用什么形式，达到什么效果。

最后，我有较强的专业能力和学习能力。我曾经通过自己的能力和学习，成功地完成了某项工作事项的任务。

02.

“我们公司规模大，对能力要求较高，您认为自己有什么优势？”

?错误答案

我不怕苦，不怕累，有一颗不断学习的心。

（采访者：请先交学费，谢谢）

?面试官的真实意图

企业不是学校，需要能为企业做出贡献的员工。

即使是应届毕业生也需要拥有自己擅长的东西，而不仅仅是对学习的热爱。

面试官想听到的是：你的工作能力如何？

??答案要点

大咖表示：互联网行政招聘大致可以分为两种。

一是创业型互联网公司：M级及以下的招聘基本上不太注重经验，更注重综合素质和稳定性，尤其是沟通能力和执行能力； M级及以上的招聘更注重背景和领导力。

二是成熟的互联网公司或者正在进入成熟阶段的公司：M级及以下的招聘会非常看重经验，会有针对性的专业进行招聘，比如固定资产管理、物业管理、差旅管理等。 ; M级以上，背景和领导力。

大企业的管理模块划分更加细致，需要更多的专业人才。所以就是这样。管理员要做的就是在某个行政细分领域展示自己的能力。

1、申请前可以准备回答不同职位面试官的问题，如行政、HR、VP/CXO等；

2、执行岗位和管理岗位有很大不同。各有各的侧重点，不能混为一谈。

3、成熟企业招聘M级及以下更注重经验，会做有针对性的专业招聘，如固定资产管理、物业管理、差旅管理等； M级及以上需要背景和领导力。

?答案示例

首先，我非常擅长日常行政事务，能够在部门工作中提供很多支持。

其次，我特别擅长固定资产管理。我长期完成了某些资产的盘点工作；

在固定资产盘点中，我用了哪些方法来提高效率。

03.

“我们公司比较小，为什么选择我们？”

?错误答案

因为我非常喜欢你们公司，而且我认为你们公司所在的行业有很好的发展前景！

（采访者：哦，请您给我们一些发展前景的建议）

?面试官的真实意图

虚假、空洞的模板答案会导致面试官的好感度断崖式下降。

通过这个问题，面试官真正想了解的是：你对公司的认同感以及你的稳定性。

??答案要点

中小企业的管理通常是一人多责，需要复合型人才。因此，专家建议从小事做起，谈谈你对职位的理解以及对公司的感受。

1、提前做好功课，提前了解公司情况和业务情况，浏览官方网站；

2、根据公司规模，预测自己对行政人员的需求，并根据公司规模讨论自己的理解；

3、最后根据公司可能的需求和自己的能力来论证职位的匹配程度。

?答案示例

首先，我通过官网了解到，贵公司今年扩大招聘，进入快速发展期。

应该更需要一个综合性的行政人员，能够为各种行政事务提供支持。

无论是节日福利、文化建设还是行政采购，我在提升员工幸福感、让员工福利成为吸引新员工的亮点方面都有丰富的经验。

04.

“请介绍一下您参与或领导的项目”

?错误答案

做过3次年会，30次生日聚会，12次节日活动，经验极其丰富！

（采访者：“三年行政经历”的扩展句是什么？）

?面试官的真实意图

这个问题是关于您的体验的质量，而不是数量。

智行专家表示，这个问题主要是考验面试官的能力和管理经验。

??答案要点

避免给出宽泛的例子，只选择1-2个你认为突出的案例并详细解释。

1. 项目状况概要：项目名称、项目目的、最终结果；

2. 描述你在这个项目中的工作内容；

3、专注于自己所负责的事务中做得好的事情；

4. 最后，描述项目中遇到的困难及其解决方案，突出你的经验和能力。

?答案示例

疫情期间，我领导了一项感人的任务。我把很多人的办公室搬到远处，几天就顺利完成了。

我们公司项目的难度在于某些方面和方面。通过经验的积累和各种方法，我解决了问题，避免了很多陷阱。

最后，整个项目的预算控制了多少，节省了多少成本，员工反馈如何？

05.

“我们公司正在招聘行政总监和行政专员，您想面试哪一位？”

?错误答案

我不选！我都可以做到！

（采访者：你并不陌生）

?面试官的真实意图

行政专员和主管是两个不同的岗位，能力要求完全不同。 “任何人都可以做”意味着“你做不到”：如果一个人连职位内容和能力都不清楚，怎么能被录用呢？

这个问题真正考验的是面试官对行政职位的理解。

??答案要点

一定要选择自己感兴趣的职位！而且不能盲目选择，必须给出自己的理由。

1. 简要描述您对两个职位的理解，包括工作职责、要求等；

2、结合自己擅长的工作内容和能力，进一步阐述选择该职位的理由；

3、最后补充一下自己的职位以及未来规划的发展方向。

?答案示例

我认为我更适合行政专员的职位。因为我觉得行政主管需要更多的领导能力和协调能力，而我在这方面还需要提高；而行政人员则需要执行力和创新能力，我在这方面经验丰富，也比较擅长。

而且，我认为成为一名得力的管理者需要扎实的基础，所以我打算按照自己的职业规划，深入钻研基础事务，通过量的积累实现质的飞跃。

06.

“你为什么离开上一家公司？”

?错误答案

因为我以前公司的员工非常不好相处！老板一天只有一个想法

（采访者：出门左转就到大门了，再见！）

?面试官的真实意图

一般来说，面试官在问这个问题时并不是真的想知道原因。

这其实是对面试官沟通能力和能力的考验。

??答案要点

无论出于什么原因，千万不要在面试时指责前任领导或员工！

?答案示例

1、由于个人原因，决定回家乡/换一个城市发展。

2.因为我想在某个领域有更深入的尝试，做出新的提高。

07.

“你有什么事要问我吗？”

?错误答案

1.“我没有任何问题了……”

2、“请问公司经常加班吗？”

3.“请问薪资情况怎么样？”

?面试官的真实意图

这个问题是反映你独立思考和反馈的问题。永远不要问“加班”或“工资”等??令人尴尬的问题。

但如果你没有问题，面试官就会认为你对这份工作兴趣不大，或者你不善于自己思考。

??答案要点

您可以提出有关职业规划和发展前景的问题。

?答案示例

1.“如果我能加入团队，公司对我以及未来发展的期望是什么？”

2、如果对方是公司的高管，你也可以问：“也许这样问有点冒昧，公司今年的主要目标和发展方向是什么？”

如何回答面试取决于不同的职位和情况。虽然没有一刀切的答案，但我希望这些采访回答能有所帮助。

祝您一切顺利，前途光明！

-结尾-

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