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面试时,我们常要先做自我陈述。这个环节看似平常,但许多人抓不住关键,说话冗长,条理不清,导致第一印象大打折扣。其实,自我介绍并非难事,读完这篇文章,应该能帮你理清头绪。
今天我们讨论三个问题:
一、面试官为什么要你首先自我介绍?
二、自我介绍的时间控制在多久合适?
三、自我介绍应该从哪些方面入手?
一、面试官为什么要你首先自我介绍?
不少人对此表示不解,我的履历里已经包含了个人情况、学习背景和职业经历等内容,面试官为何仍要求我做个人陈述?这难道不是画蛇添足吗?
这仅代表你的看法,从招聘人员的角度审视,初次进行自我陈述时,至少包含以下三个层面的考量:首先,需要明确表达个人能力,其次,要展现对职位的兴趣,再者,必须体现与团队的契合度。
评估一下你的语言组织能力和内在的思考过程。语言组织是思维过程的外在体现。自我介绍可以看作是自我宣传,它要求你在短时间内凸显长处,契合期望。这种技能,在职业成长中会频繁使用,例如,向上级呈递事务、不同部门间交流、团队内部配合等。
若事先未梳理核心内容、探寻对方意图、构思表达方式,则难以实现交流目的。初次对话中的简短问候,实质上是在考察你是否认真对待,能否将构思好的内容流畅呈现。
作为提问环节的准备活动,它具有承上启下的功能。在整个面试进程中,应聘者多数时候扮演着「受动」的角色,因为不能挑选问题,基本上是面试官发问,自己应答,这很容易引发焦虑情绪。
个人情况说明部分,为应聘者提供了不受限制的陈述平台,相当于开放式文章,内容可灵活安排,是自己最擅长的话题,从熟悉的内容切入,能够有效减轻面试时的压力感,为接下来的顺利应对打下基础。
进行自我陈述,其实是在为面试官争取思考空间。并非所有面试者,在面试前都对你的一切了如指掌,对将要询问的内容也心中有数。实际上,许多面试官受到时间、个人能力、专业背景等条件制约,无法进行充分的准备,甚至在你进入面试室后,才仔细翻阅你的履历。你的自我介绍,实际上是他们争取时间的方式。
二、自我介绍的时间控制在多久合适?
面试官可能给出具体时间限制,比如自我介绍需在规定分钟数内完成,也可能不明确说明时长,仅要求做简短的个人情况说明。
任何情况都应力求简洁,不必长篇大论,话说尽了面试官还有什么可问的呢?而且,你的陈述顺序未必契合面试官的思考路径,你所表达的未必是对方想了解的,这样只会浪费双方的时间。
自我介绍应当突出核心内容,把握关键信息,并非要求将所有经历逐条列举出来,最好将时间限制在一分钟以内。
三、自我介绍应该从哪些方面入手?
构建一个框架,包含基础条件,个人求职倾向,职位具体条件,个人独特之处,以及具体成果展示。
个人基础信息包含个人姓名、出生地、求学经历及所学专业、曾经任职的企业、担任的岗位等,通常用一两句话概括即可,这部分内容并非核心,仅作为引言,无需投入过多精力。
一个人想要工作的想法,能够反映出他找工作的心态和自信心,这种积极想要工作的态度,是用人单位非常看重的。
工作职责、突出优势、量化成果这三项至关重要。面试时,双方交流始终以职位为中心,始终围绕工作职责进行,而不是围绕应聘者的能力进行。所有注意力都应该放在应聘的职位上。
面试前务必仔细阅读招聘详情,将职位描述和技能条件与自身工作履历逐一比对。在自我陈述时,需充分展现自己完全符合岗位条件,证明双方非常匹配。这如同应试作文,必须切中题意,否则即便内容丰富,也无法获得认可。
整理时,需要发掘每个长处,那么怎样呈现这些长处呢?应当以事实为依据。可以将工作需求、个人强项、具体数据结合起来说明。
下面我们看一个实例:
我姓XX,来自XX,2016年从XX大学XX学院完成XX专业的学习,离开学校后一直服务于XX公司,负责XX相关事务。在提交个人资料之前,我对所申请的XX职位的详细情况进行了深入考察,认为这个职位相当有挑战性,并且与我的职业规划十分契合,同时我也确信凭借过往的工作经验,自己完全能够胜任这个岗位。
我注意到,贵岗位核心要求是三点:
具备牢固的XX专业能力,之前在XX组织担当XX领域的核心人员,圆满完成了将近XX项同类性质的工作,积累了深厚的实践经验。
第二点,非凡的交流技巧。我作为项目经理在上一家公司领导过八名成员的团队,必须与六个不同部门同时联络协调,每次都能达成既定目标,符合项目完成标准。
第三点,具备很强的抗压水平。参与过许多时间紧迫且标准严苛的工作,既要面对组织内部的压力,又要承受外部环境的挑战。有一回印象特别深刻,某位客户频繁调整项目要求(举个小例子说明情况)……尽管如此,我还是顺利达成了任务。
经过全面考量,本人与贵单位所招职位的要求极为契合,优势十分突出,具体表现在多个方面,例如,专业技能完全匹配,工作经验丰富,且过往业绩显著,特此致谢。
了解对方,了解自己,才能无往不利。出色的开场白,关键在于精准地契合对方期待你的特质,让招聘者相信这个职位非你莫属。这些信息,愿能为你的求职之路提供帮助!
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