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如何接听面试通知电话
现在,用电话通知求职者是较为常见的。我们对其中一些常常被忽略的问题十分重视。即便申请没有成功,我也不清楚缘由。以下是小编精心整理的关于如何接听面试通知电话的内容,欢迎大家进行分享。
如何接听面试通知电话
用人单位为了在面试前进行进一步筛选,往往会通过打电话的形式来进行首轮面试。电话面试的时间通常在 20 到 30 分钟左右,其目的是核实求职者的背景以及语言表达能力。
大学毕业生进行电话面试时,与面对面交流不同,它不那么直接,表现的空间相对较小,只能通过声音来传达个人信息。那么,在电话面试中,用人单位究竟会如何提问呢?应聘者又该如何去应对呢?
电话突然打来怎么办
企业突然来电,常常会让你感到措手不及。可能你在上课,可能你在运动,可能你在公车上。在这种没有任何准备的情况下,建议你首先试探一下对方,看对方是否可以给你一些准备时间,之后再进行电话面试,比如可以说“对不起,我正在有事,能不能换个时间给您打电话?”等等。千万不要说自己没有准备,不然很有可能会让你失去这次机会。
赢得时间后,最先要做的是立刻摊开资料并写一份提纲,以便从容应答。当能够坦然放松地与对方进行电话交谈时,应当把对方单位的名称、招聘的岗位以及自己所感兴趣的职位等都弄清楚。
如果对方说占用时间很短,让你配合,你不要紧张。先找个安静的地方坐下,接着理清思路,先做简短的自我介绍,之后再有条不紊地回答提问。
电话面试会问什么
企业人事部门为确认求职简历的真实性,首先会对简历内容进行确认,要查看是否存在漏洞,是否有不符合事实的地方。在这个时候,应聘者必须保持冷静且快速地回答问题,因为回答过程中的任何犹豫都有可能让对方觉得自己在说谎。所以,最好把简历放在手边,这样就能看着内容回答提问。
其次,面试官在确认简历内容之后,会针对应聘岗位提出一些专业技术方面的问题。例如,会询问你的专业技能,以及你对应聘职位的看法等。有时,这些问题会问得更细致一些。对于这些问题,你千万不要慌张,要保持镇静,抓住问题的要点,尽自己所能,如实进行回答。
回答一些专业问题时,你的答案需尽量展现出你对那些专业术语的熟悉度,且能用简洁的语言清晰表达,重点要突出,不可回答得含混不清。
任何面试中,双方都会进行相互观察和了解,并非面试官单方面去“审问”应聘者。面试官会对应聘者提出各类问题,通过这些问题来衡量你是否适合本公司。同时,应聘者也能够向面试官提出你想要了解的任何问题。不过,薪资待遇问题最好不要提及,不然对方会觉得你比较功利。
接听电话要冷静
“知己知彼,方能百战不殆”。若要从容应对电话面试,就需先知晓电话那头的“对手”究竟是谁。所以,应当问清楚面试官的姓名以及公司的名称,并且要确保自己的念法是正确的。
当然,对应聘公司的信息了解得更深入,就更便于应对面试。其一,能更轻易地理解面试官的提问;其二,若面试官得知你掌握诸多公司的信息,会对求职者产生好感,面试也会变得更为轻松。如果可以的话,最好提前准备一份你要向面试者询问的问题清单。你还需整理出一份你接受过专业技术培训的清单,这样能让你的实力清晰可见。
同时,在身边放置一些纸和一支笔,用来记录对方的问题要点,这样便于进行回答。要记住,在接电话的时候,如果不知道说“你好”,仅仅说“喂”,那么“印象分”就会受到影响,接下来的效果也就可以想象得到了。
接听电话要注意语速
面试时不要死板地背诵准备的材料。回答问题时,语速别太快,要把字发音吐清,表述得简洁、直接且充满热情,让谈话既有趣又便于进行,太快的话反而可能达不到预期效果。
如果没听清楚问题,需有礼貌地请面试官重新陈述一次,不可不懂装懂。回答时要尽量展现出礼貌,不能答非所问。要牢记,请求面试官讲得更清楚是正确的行为。若有需要,还可以要求面试官用其他方式重新阐述他的问题。
感到紧张是很正常的,然而需尝试让自己逐渐放松。倘若你语速过快,面试官便难以理解你的意思。一旦你察觉到自己很紧张,并且在说某些话时无法继续,最好停下,深深吸一口气,接着说:“对不起,请让我重新说一次。”
记住,要保持语调轻松且充满自信。值得一提的是,外资企业进行电话面试时,大多是以英语来进行交流的。只要英文水平还可以,能够听懂对方的问题,那么回答就应尽量做到简单明了。
电话结束时说什么
电话结束时,要记得向面试官表达感谢。同时,要确保面试官拥有你正确的电话号码,这样在接下来的几个星期里,他才能找到你。在结束电话之前,务必感谢对方打来电话,以此展现你的职业修养。
最后,大学生在电话面试时一定要坚守实话实说的原则。并且,在接听电话期间,保持恰当的语速以及具备职业化的态度,这是能够获得高分的关键所在。
你上班时间巧妙接听面试电话
离开座位接面试电话
这是较为常见的办法,通常求职者会挑选公司的会议室、厕所,甚至会走出公司。不过要注意,倘若你不想让同事得知,那就尽量别选厕所。因为厕所的隔音效果不佳,很有可能你的上司或者同事就在你隔壁。求职者可以选取一间没有其他人的会议室,这样既能确保不会被人知晓,也不会有人来打扰,当然在接听电话时要面朝出口,以防有人从旁边经过。
要求稍后自己拨回去
当你正处于忙碌状态或者不方便开口的时候,这是一个较为不错的办法。然而,在向 HR 索要号码时,务必记得索要分机号!当然有不少求职者让 HR 稍后再打。不过,笔者不建议求职者这样做。一方面,HR 再次打来的时机难以掌控,或许那时求职者依然抽不开身;另一方面,通常情况下,HR 手中的候选人不止一个,错过了一次,他或许就不会再打第二次了,这样求职者也许就错失了一次机会。
在座位上接
此方法适用于像销售这类一直需要接听电话的工作,也适用于明确表示自己将离职的求职者。只要你在座位上,就请保持语音语调的克制。其一,不要打扰到其他同事;其二,你应该不想让自己的跳槽想法被所有人知道吧!
接听面试电话的十个技巧
1.接电话要有礼貌。
其实接电话能够为你继续与单位联系提供诸多参考信息。试想一下,倘若你碰到一个态度生硬的通知者,你需做好心理准备。这种态度体现了其企业文化,对于这样对人不太尊重的单位,你是否想要、能否容忍呢?
如果打电话却找不到带着你材料的单位,这能说明它的效率和风格。你愿意在这样效率低下的烂摊子里度过你有限的生命和精力吗?如果你在打电话的时候和同事聊天或者接其他电话,这也可以说明这个单位管理混乱,员工缺乏自律。你可能不想在一个低层次的组织里“与狼共舞”。
如果在工作或其他场合难以回答对方的问题或询问相关事宜,那就应尽快做出说明。可以说“对不起,我此刻很忙,我能否改天再打给你呢?”或者“对不起,我现在正在开会,你能不能改个时间再联系我呢?”等等,一般情况下,对方是会讲道理的。
当能轻松与对方通电话时,要记住对方单位的名字以及感兴趣的职位等。若不想去单位或招聘条件未说清,可先问待遇、职位、培训等问题再同意求职,从而做出是否求职的选择;若接电话前有新的工作选择,需及时告知对方。如果决定接受求职,需要详细询问对方以下各项:时间、地点、到达方式、联系人、需要的时间(通过此可判断对方对你的兴趣)、需要携带的材料等。同时,以找不到电话询问为由,询问对方的办公室电话,以便在迷路时以及求职后能够进行联系。
在结束通话之前,一定要通过感谢对方打来电话来展现你的专业素养。以下是电话求职的十招:其一,主动选择通话时间。因为接到电话的地点可能是街道、商场、公交车站等各种地方,这些地方噪音较大,不利于交流,所以在这种情况下可以主动要求另约时间。再次联系时,比如可以这样说:“不好意思,我现在很忙,当前的环境比较嘈杂,我半小时后可以给你回电话吗?”通常情况下,HR 会同意这样的要求。在这种情况下,你需要留下 HR 的电话号码,然后在约定的时间主动拨打该电话。
2.主动选择打电话的地方。
选择可以安安静静坐着的地方,然后用笔记下要点。可以通过电话进行交流。安静的环境能确保你们俩都能听清,避免出现听力缺失或误听的情况。用笔和纸记录求职问题的要点,同时也适当记录答案的要点。
接电话时需用“你好”之类的客气话,千万不可说“喂”,不然你的印象分会降低。要使用“你好”“谢谢”等礼貌用语,这体现了职业精神。
坐直身子并笑着回答问题。别以为靠着沙发、翘起二郎腿就能进行回答。要相信你的表达会被 HR 所留意,需以认真严谨的态度来对待电话求职。申请工作时不能使用电脑,不能上网,也不能接电话。若以这样的心不在焉的态度回答,效果是可想而知的。
当你通过电话求职并拿着准备好的简历时,你只能凭借声音去判断对方。因此,考生在答题时,应当保持沉着冷静且简洁明了,同时手中拿着简历,这样有利于以积极的语气回应 HR 的问题。利用简历来介绍自己会更加有条理,也不会遗漏要点。
准备好计算器、参考书以及一杯水。当 HR 询问一些技术问题时,这些物品能够协助你迅速且准确地进行回答,从而凸显你的专业能力。喝水不但可以起到润喉的作用,还是一种能够让情绪平静下来的良好方式。
通过电话求职时,不要语速过快。无论对方说话的语速是快还是适中,申请人在回答时都不应太快,这主要是由于其舌头表达清晰且语气较为轻松。倘若你感到紧张,可通过深呼吸来调整情绪,使自己放松下来。保持冷静和自信是电话求职成功的关键因素之一。
问 HR 问题。电话求职时双方是平等的。HR 问了你一堆问题后,也会问你是否有需要知道的。你不问问题不太好,这似乎表明你对这个职位不是很在意。问太多问题也不好。可以询问下一步招聘流程、求职时间以及预计的预约时间。此时,最好不要问工资,因为在双方合作意向还未进入实质性阶段时,问工资显得太功利。
如实回答问题。若没听清问题可再次询问。应尽量如实作答。若感觉回答不好,可再次重复总结,总结时用 1、2、3 等点来罗列,例如对方让介绍自己且自身无简历,回答后觉得不好,可再总结为:“总之,我的主要优点是:”
1)本人有3年相关行业类似岗位工作经验;
2)大学期间一直关注这个专业领域;
我认为自己具备岗位要求的责任心和沟通能力。这个补充总结能够给 HR 留下清晰且自信的印象。
电话求职结束后,要感谢对方打来电话,表达出进一步合作的意愿。例如可以这样说:“感谢你拨打电话给我,也感谢你对我的认可。我希望有机会能够采访你。如果您有任何疑问,随时欢迎来电。”倘若对方直接同意了求职,那么就要记下时间和地点,并重复一遍,以保证能够按时参加求职。
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