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刚毕业的学生们,在外企领域,日企呈现出与众不同的一面,其特殊的管理模式,有时会变成求职者顺利找到工作的阻碍。
据了解,上海有日资企业三千到四千家,分布在金融、贸易、服务、制造等多个行业,并且还在不断增多和扩大规模。尽管上海拥有许多海归留学生和日语专业毕业生,但人数上还是不够,能够满足日资企业需求的更加稀缺。
为此,记者向一些专业人士和成功求职者请教了应对秘笈。
“菠菜”主义
如果不是你的错……?
上海规模最大的日资人力资源机构的工作人员蒋女士、范女士表示,日资企业非常在意应聘者与公司理念的契合程度,只要应聘过程中能展现出符合日本标准的职业态度,就很有希望获得录用机会。
可能源于日本最初以捕捞为主业,在辽阔海面上,唯有听从指挥、众人协作方可有所斩获。因此,与欧美公司倡导独立成长有别,日本企业更看重按部就班,强调“迅速汇报,即刻沟通,及时商议”,这种做法在日语里称作“职场上司”。
“菠菜”在工作中最鲜明的特点,就是每件事都要先检查,绝不擅自做决定,更不能卖弄自己。在日资企业里,不需要主动提出新想法,只要按规矩办事,记得及时登记,随时准备好写报告。“菠菜”的好处在于,一旦出了差错,往往有领导帮你承担后果;而就算有了成绩,也要耐心等待领导给予肯定。这种态度体现在应聘个人陈述时,需要态度谦和真挚,实事求是,完全不允许夸大其词。
广泛而言,“菠菜”即指“公司工作大家都有份”。电话响铃三下务必接听,不论是否由你负责;日常琐事需主动协助,不可漠不关心。面试期间,面试官常会巧妙测试你的“菠菜”应对能力:倘若某项失误并非你的责任,上司询问时你该如何回应?或许可以换个方式提,你得“隐晦表达”:在提及抱歉和反思时 “划清自己的界限”,但千万不能直接表明与此无关,毕竟大家都需要吸取教训。
献身精神
一个月能出差几天?
日本人的职业态度广受赞誉,工作被置于至高无上的地位,甚至要求具备某种程度的自我牺牲意识。在日资企业里,加班加点被视为一种普遍现象,员工们会主动留下来,即便只是坐在办公室里吃盒饭,也不会在下班时间准时离开;只有经过事先的申请并获得许可,员工才能够领取加班补偿。
男性在找工作时,经常会被问及能否饮酒,尤其是从事市场推广的男士,通常下班后需要前往居酒屋进行交际,许多合作都是在酒桌上敲定的,求职者华女士表示,她每次面试时都会被问到相同的问题:一个月愿意外出几天?不少人会“坦率”地表示:希望不超过三天,这种回答很可能会被扣分。华小姐表示假如你确实有这个念头,最好委婉些表达,比如这样说道,只要工作上有要求,她肯定会全力以赴去完成
在日资企业中,员工最为适宜,因为其职业状态稳定,极少面临失业的困境——这体现了日资公司重视人情的特点;然而,若想获得职位提升,则道路漫长,高层管理岗位更是极少有本地员工能够获得的机会。对于渴望个人成长的人来说,日资公司或许只是一个帮助你成长并锻炼能力的平台。
然而,若被询问为何脱离先前企业,那些重视忠诚与奉献精神的日本资本企业,通常不会欣赏你对前雇主的负面评价。应聘某日本资本软件企业的宋先生如此表述:前单位强调诚实,致力于优良,而他本人也是追求极致的完美主义者,因此期望能加入贵单位,探寻更卓越的成就途径。
面试中必须拘泥的细节
日本人的服务备受全球称赞,他们极其注重为他人提供便利,同时努力避免造成任何困扰,这种服务理念是他们成功的关键。日资企业在招聘时会特别关注应聘者是否具备这种品质,因为他们相信,只有时刻能体察他人需求的人,才能真正为顾客提供优质的服务。因此应聘者面试期间不宜晚到,亦不可过早抵达,以免妨碍他人日程;香水香气不宜过浓,以免令人不适;面谈结束后座椅需归位,避免给人杂乱印象……
日本人非常注重清洁,他们会在观看足球比赛后清理看台上的垃圾,并且将废弃物带走,这是全世界其他国家都不具备的习俗。在日本企业里,员工的个人工作空间普遍保持干净整齐,倘若要花很长时间寻找一张名片,肯定会遭到责备——因为整洁代表着高效。求职面试过程中,如果应聘者衣着邋遢,随意对待递来的文件,或者打开随身包发现内部杂乱无章……这样的行为很容易被认定缺乏适应企业高效运作的能力。
日本极其注重礼节,对女性更为严格,要求她们表现出谦逊和恭敬的态度。当男女一同行走时,女性应保持在男性的后半步位置。日本皇太子妃因为提前了半步,在日本媒体上引发了巨大的争议和关注。在日资企业任职或面试时,一举一动都需符合这种规范:外出时男性应走在前面,等候电梯时女性负责按铃,根据时段选择不同的问好方式,始终保持微笑,回答问题时态度积极详实且不夸大其词,这些都是所有应聘者必须遵守的准则。
根据前面的信息,各位刚毕业的学生们,你们是否了解了一些技巧,在将来的日本公司工作申请时,是否能够加以运用呢?可以先把这些内容保存下来。
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