行政岗位薪资待遇优，晋升空间大，岗位职责全解析

岗位职责及任职资格a

薪资构成如下，底薪为1600，另有全勤奖200，还有绩效考核200，并且设有奖励还附带温馨住宿 。

发展晋升制度，行政助理可晋升为行政副主管，行政副主管能晋升为行政主管，行政主管可进一步晋升为行政高管，行政高管能晋升为行政副经理，行政副经理最终可晋升至行政经理，（其中）每晋升一级，底薪加200 。

表现优秀者可参与公司组织旅游，及公司高层半年度，年度会议!

工作时间：8:30—9:00，每周单休一天，法定假日休息

岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿等；

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、确保前台所需要的物资是充足的，像水，像纸，像设备，像耗材，像报销单据表格等，还要开展费用结算 。

任职资格：

对人热情，且礼貌又大方，性格活泼且开朗，具备责任心，善于进行表达，乐意去学习以及成长，执行力很强；

2、对办公室行政管理知识以及工作流程熟悉，对公文写作格式熟悉，具备基本商务信函写作的能力，能够熟练把 office 等办公软件运用 ;

工作时特别仔细认真，责任心十分强烈，自身十分正直，且有着强有力的书面所呈现体现出来的，以及嘴巴说出表达出来的能力；

4、形象好，气质佳，年龄在18--26岁。

联系人：熊助理

电话：******

岗位职责及任职资格b

岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿等；

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

熟知办公室行政管理方面的知识，清楚工作的流程，明白公文写作的格式，拥有基本的商务信函写作能力，能熟练运用诸如 office 这般的办公软件 ；

具备较强的书面表达能力，具备较强的口头表达能力，工作仔细认真，责任心强，为人正直；

3、形象好，气质佳，年龄在20-26岁

岗位职责及任职资格c

行政助理会使得企业事务被打理得井井有条，在各类行政事务上面给公司员工予以帮助以及提供服务，借由安排主管日程，填写计划列表，处理信息需求，制作数据报告，安排会谈会议，接待客户来访，维护记录管理，完成文件归档等诸多工作，从多个方面综合性达成高质量的行政管理工作。

岗位职责：

协助行政部的经理，去完成公司行政方面的事务工作，还要完成部门内部日常的事务工作。

2、帮助审核，对公司各项管理规章制度予以修订，开展日常行政工作的组织，实施日常行政工作的管理 。

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

参与协助行政部经理，开展关于内务等方面的管理工作，以及针对其安全方面的管理工作，同时为其他部门供应及时且有效的行政服务。，

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

承担起材料收集的工作，负责档案管理的事务，进行文书起草的操作，参与公文制定的流程，负责文件收发的事宜。

12、负责对外与有关部门进行联络接待的工作，在内部承担接待来访人员的任务，还要接听来电，解答咨询并且传递信息 。

13、协助去办理面试接待，协助进行会议组织与安排，协助开展培训工作，协助安排公司集体活动，还要进行节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

第3篇 公司行政助理岗位工作职责

职责一:公司行政助理岗位职责

协助，行政经理，此行政经理为番禺行政经理，去完成事儿，公司行政事务工作，还有部门内部日常事务工作。

协助对公司各项管理规章制度开展审核工作以期修订，进行日常行政工作的组织，对日常行政工作予以管理。

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理开展内务管理工作，协助行政部经理进行安全管理工作,为其他部门给予及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

对外，负责相关部门的联络接待事宜，对内呢，承担接待来访人员的工作，还要接听来电，对于咨询问题进行解答，并且负责传递信息 。

13、协助去办理面试接待，协助安排会议，协助组织培训，协助进行公司集体活动组织工作，协助开展节假日慰问等

14、协助行政主管，此行政主管为番禺行政主管，去做好公司各部门之间的协调工作。

职责二:公司行政助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、承担着部门当中某些日常行政事务的职责，与上级一道，协同把行政人事方面的工作做好 。

负责制定企业管理规章制度，负责监督企业管理规章制度，负责执行企业管理规章制度，负责制定行政人事管理制度，负责监督行政人事管理制度，负责执行行政人事管理制度，负责制定工作流程，负责监督工作流程，负责执行工作流程，负责制定绩效考核制度，负责监督绩效考核制度，负责执行绩效考核制度;

9、承担起组织企业文化建设工作的职责，其中涵盖公司庆典，包含年会安排，涉及会务组织，还有文体活动安排等 ；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级去制定员工培训计划，其中涵盖新员工培训的内容，还有针对所有员工的培训计划；

12、承担对着新进员工开展企业制度以及文化的培训相关工作，构建企业形象；

13、承担协助各部门开展人员招聘工作的职责，涵盖招聘流程，涉及面试记录，以及筛选推荐等方面；

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

负责离职员工善后处理工作，其中涵盖办公用品相关，涉及钥匙处理事宜，包含出勤核算工作，包括离职证明办理，涉及合同解除事项等；

17、负责对劳动合同进行管理，负责对保密协议进行管理，负责对房屋租赁协议进行管理，负责对各类人事行政文档进行管理;

18、协助各个部门，把节假日期间的工作安排做好，其中涵盖值班安排，还有检查门窗，以及关闭电源电脑等工作；

19、承担企业资产配置方面的管理工作，此资产配置涵盖办公设备、办公用品，管理工作包含清点，包含维护，包含登记等；

20、其他突发事件的处理。

职责三:公司行政助理岗位职责

一，于办公室主任的领导之下，去协助办公室主任搞妥公司行政后勤事务的处理，以及做好人力资源的管理工作，还要完成内外联系协调的工作。

二、负责开展人力资源管理工作，负责进行人员招聘工作，负责处理劳动合同相关事宜，负责管理人事档案，负责劳动考勤工作，负责绩效考核工作，负责员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作涵盖水电暖管理，通讯网络管理，安保消防管理，员工生活等日常事务管理，还要做好办公设施管理工作，做好生活设施管理工作，做好用品管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

职责四:公司行政助理岗位职责

1、计划管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;

1.2、负责跟进目标计划的实施;

负责营销实绩方面的管理工作，督导所属的文员去开展统计工作，督导所属的文员进行归类工作，督导所属的文员做好存档工作；

1.4、负责监督所属的部门，该部门要执行营销目标，还要制订月度营销实绩报告；

1.5、负责日常车辆使用的审批;

1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;

1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

负责制订，关于交易往来客户名簿的登记管理制度，并且要指导实施。

二，三，负责制定竞争对手调查名簿的登记管理制度，并且指导其实施；

二，四，负责按照市场情形以及公司发展主旨，对本行业市场讯息以及营销予以整合，

3、绩效管理

对照营销目标计划，筹备月度考核计划，协同行政部开展考核落实，3.1 。

首先，要负责制订本部门的岗位责任制，其次，还要辅助提升全体营销人员的业务素质水平。

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

3.4、负责对新产品信息以及样品展开收集工作，要及时将其提供给工程部去进行研发，负责不定期地针对客户对于品质质量的要求以及其他质量信息展开征求工作，并且把这些情况反馈给公司质检部;

3.5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成;

3.6，负责于本部门去推行目标管理模式，以此来推动公司经营的发展。

3.7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;

4、对外、公关管理

4.1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;

4.2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;

4.3、负责对经销商合同予以加强而后使其完善，确定经销商铺底的合理比例，对各类合约的签订情况进行监控，同时做好建档工作；

4.4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

5、其他管理

5.1、参与或主持相关的工作会议;

5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

5.3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

5.6、其他未尽述的工作事宜;

职责五:公司行政助理岗位职责

要及时知晓各部门达成公司所下达的计划任务，而后向顶头上司领导进行汇报，达成“上情下达、下情上报”这样的情形 。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

抓好员工思想教育，抓好员工业务培训，抓好企业文化建设，如此就能够不断去提高员工的思想觉悟，还能够不断去提高员工的业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

第5点，向行政主管去报告管理体系运行状况，以此为评审，以及为管理体系改进，提供参考，提供依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作。

第4篇 人事行政助理岗位工作职责

职责一:人事行政助理岗位职责

一、负责开展公司文件打印工作，负责开展公司文件复印工作，负责进行文件收发工作，负责从事资料整理工作，负责实施文档的归类工作，负责做好印章的使用工作，负责做好印章的保管工作等行政工作。

二、承担公司办公设备管理工作，负责计算机的具体使用与登记，负责传真机的具体使用与登记，负责电话的具体使用与登记，负责复印机的具体使用与登记，负责名片印制工作。

三、负责为员工办理入职手续，负责为员工办理请假手续，负责为员工办理调动手续，负责为员工办理辞职手续，负责建立员工的档案资料，全面承担员工考勤工作责任，统计每月考勤情况并交给财务用于做账、做留底 。

四、社会保险，涉及投保、申领，负责员工就医，以及简单医疗应急处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

负责各类办公用品的仓库保管工作，每月都要进行清点，到了年终还要进行盘存统计，要做到入库的时候有验收，出库的时候有手续，以此保证帐实相符。要按照标准定额，做好添购办公用品的计划编制工作以及申购手续工作，做到既不会脱档同时又不会长期积存。

七、将员工人事档案材料妥善进行管理，构建并使员工人事档案的管理得以完善，对借档手续予以严格把控。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所室内绿化情况，进行检查监督，还要负责公司办公场所室外绿化情况的检查监督，另外负责盆景状况的检查监督，借此保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

职责二:人事行政助理岗位职责

1、人事职责:

负责公司招聘事务，承担培训相关工作，处理绩效管理事宜，进行薪酬核算工作，参与考勤事务 。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

要办理职工请假的手续事务，要办理职工休假的手续事务，要办理职工探亲的手续事务，还要办理各类假期的手续事务，并且要做好这些方面的管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

按时完成月报的填报工作，按时完成季报的填报工作，按时完成年报的填报工作，按时完成其它各种报表的填报工作，要做到实事求是，要做到填报正确整洁，要做到如实上报，还要妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责:

联系公司以外的特定单位，联系公司之外的个别企业，负责举办和公司发展有关的相关活动，为公司努力达成相关活动，致力于和所联系的这些公司维系长期合作关系。

了解员工们对于公司生活方面的意见，搜集员工们对于公司生活方面的建议，及时向有上级进行反映，持续加大公司特色活动的开展力度。

做好公司的外事工作，和有着不同类别职责的政府各职能管理部门保持联系，完成对外协调工作，去争取在工作期间得到相应支持 。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

推动跟社会各类商家媒体进行联络，充任连接社会以及公司的纽带 。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

职责三:人事行政助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

职责四:人事行政助理岗位职责

1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。

3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。

4、收集各类信息，及时将其提供给主管，做好会议记录，做好资料整理归档工作。

建立新进员工个人资料进行查阅，制定各部培训计划，主导该培训计划实施。

关于部门文具以及日用品的申购，其中包含了医疗用品，在主管缺席的情形下，临时去替代主管开展工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

第5篇 公司行政助理工作岗位职责

协助行政经理将工作开展起来的主要是行政助理，行政助理的工作内容以围绕公司运营保障为主，其工作内容呈现出多元化的特性，不过是比较基础的形式，下面按照制度职责大全行政助理来给出一则公司行政助理岗位职责，仅仅是供各位去参考的 。

助力行政经理，完成公司行政事务工作，完成部门内部日常事务工作，行政经理职责大全中的行政经理，对相关工作予以协助 。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、负责对外相关部门的联络接待事宜，展开对内关于接待来访人员的工作，接着是接听来电的工作，然后是解答咨询的工作，最后是传递信息工作。

协助办理面试接待，协助办理会议，协助办理培训，协助办理公司集体活动组织与安排，协助办理节假日慰问等。

14、协助，行政主管 制度职责大全行政主管，做好，公司各部门之间的，协调工作 。

第6篇 行政助理岗位工作职责

行政助理或秘书所从事的工作，主要是办公程序性方面的，比如秘书工作、信息资料搜集、计算机文字处理等，还是协助领导处理日常事务的一种职业。企业或者公司若要达到一定规模，若要在市场竞争里崭露头角，那就需要具备良好的管理体系，如此方可更优地统筹全局，清晰明确分工，协调各部门之间的关系。

现阶段，多数中型企业设有专门行政部门，一些小型企业或公司即便未设专门行政部门，也设置了行政助理这一岗位，目的在于使公司得以更好地运作。身为现代社会的行政助理或秘书，不但得具备良好心理素质，拥有一定应用写作能力、语言表达能力、理解能力以及分析判断能力，尚应具备较强责任心与人际沟通能力，拥有团队协作精神以及较好英文水平，与此同时要求熟练运用计算机以及办公系统。

工作内容

员工福利保障制度，其中涵盖公司机构员工社保，以及失业工伤生育等保险，由其负责贯彻落实。 ，

由责公司负责机构下行文件的下发工作，负责对其进行跟踪，负责落实该文件，负责将落实情况进行反馈，还要负责相关会议的组织筹备工作。

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度

5.责员工入职手续及人事档案管理

负责对公司机构员工开展绩效考评工作，负责公司机构员工日常考勤管理工作，负责公司机构员工其它事务性管理工作。

(一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)工作岗位要求

形象良好气质出众，普通话合乎标准规范，声音有着甜美的特质，具备亲和的感染力，做事态度认真且细致 。

有能娴熟处理各类办公事务的能力，具备良好的沟通能力，拥有良好的组织能力，具备良好的协调能力 。

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

第7篇 行政助理岗位职责工作内容

行政助理职位要求

1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

行政助理岗位职责/工作内容

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、承担员工档案管理工作，涵盖原始档案的收集事宜，进行原始档案的整理工作，开展原始档案的归档任务，负责电子档案的建立工作。

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

依据人力资源要求计划，组织开展各种形式的招聘工作，进行收集招聘信息的行为，协助推进招聘工作。

负责处理人事方面的日常管理相应工作，针对请假这一事项，负责相关手续的办理，针对招聘这一事项，负责相关手续的办理，针对录用这一事项，负责相关手续的办理，针对保险这一事项，负责相关手续的办理，针对合同这一事项，负责相关手续的办理；

6、要及时去办理有关证件的注册手续，以及登记手续，还有变更手续，以及年检等相关手续；要协助去做好公司人力工作的管理工作，以及培训工作，还有指导工作。

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。